Die Evangelisch-Lutherische Kirchengemeinde Passau Sankt Matthäus sucht für das Pfarramtsbüro ab 01.05.2023 oder 01.06.2023
eine Pfarramtssekretärin/einen Pfarramtssekretär (m/w/d)
für 39 Wochenstunden vorerst befristet für die Zeit bis zum Ende der Elternzeit der Stelleninhaberin zum 31.07.2024.
Die Evangelisch-Lutherische Kirchengemeinde Passau - St. Matthäus umfasst rund 5.000 Christinnen und Christen. Das Gemeindegebiet erstreckt sich über das Stadtgebiet Passau, sowie die Orte Tiefenbach und Tittling. Die Kirchengemeinde ist Träger des Evangelischen Kindergartens Kunterbunt.
Das Pfarramt hat als zentrale organisatorische und kommunikatorische Schnittstelle zwischen den einzelnen Gemeindeteilen eine wesentliche Bedeutung für das Leben unserer Kirchengemeinde.
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Pfarramtsführung, sowie Unterstützung der weiteren 3 Pfarrer der Kirchengemeinde
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Dokumentenbearbeitung, Abrechnungen, Terminplanung etc.)
- Führung und Pflege von verschiedenen Datenbanken
- Gremienarbeit, insbesondere Vorbereitung der Kirchenvorstandssitzungen
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit und bei der Pflege des Internet-Auftritts
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Hausverwaltung und Vermietung der Gemeinderäume
- Enge Zusammenarbeit mit der Dekanatssekretärin
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung aus dem Bereich Verwaltung oder Büromanagement und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook), Erfahrung im Umgang mit Typo 3 oder ähnlichen CMS-Programmen zur Pflege von Websites
- hohe Organisationsfähigkeit und selbständiges strukturiertes Arbeiten
- gewinnende und klare Kommunikation mit unterschiedlichen Menschen und Zielgruppen, Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Teilnahme an internen Fortbildungen
- Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche und Identifikation mit den Werten und Zielen der Evangelisch-Lutherischen Kirche
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine Vergütung nach TV-L
- alle üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst und zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage im Jahr
- ein angenehmes Arbeitsklima in familienfreundlicher Umgebung
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen senden Sie bitte in einem pdf-Dokument mit dem Betreff: Pfarramt per Mail oder Post bis 25.04.2023 an die
Evangelisch-Lutherische Gesamtverwaltungsstelle
z.Hd. Frau Zahn
Dietrich-Bonhoeffer-Platz 1
94032 Passau
Telefon: (0851) 931 32 33
E-Mail: gabriele.zahn@elkb.de
http://www.passau-sankt-matthaeus.de
Stellenausschreibung zum Download (als pdf-Dokument)